MOSAIQ SmartClinic在整个工作流程中集成了自动化和效率

在正常情况下，协调癌症治疗bob娱乐官网是很复杂的。与Covid-19大流行相关的限制加大了许多组织面临的这些挑战，因为工作人员和临床医生突然不得不远程工作，同时保持患者治疗正常进行。

去年3月，像许多组织一样，西北森林湖医院的放射肿瘤科不得不迅速转向远程工作。幸运的是，在大流行病爆发前不久，该司已经实施了这一措施MOSAIQ^®SmartClinic。移动肿瘤工作流管理解决方案允许用户从任何位置完成任务、访问信息和监控部门工作流。

放射肿瘤学家Marc Posner医学博士说:“我们希望能够从一个广泛的角度来看待我们的工作流程，以看到患者在我们繁忙的放射肿瘤科的移动。”

减少目标量和计划时间

波斯纳博士和他的剂量测量师兼物理学家在由Elekta。在最初的培训因大流行而重新安排后，整个部门的推广工作正在进行中。

在很短的时间内，波斯纳博士和他的团队已经取得了很大的效率提升。自3月以来，计划轮廓完成时间提高了50%，从0.82小时提高到0.42小时。模拟到治疗计划的时间从2.34天提高到1.97天，提高了16%。

波斯纳博士说:“值得注意的是，这些改进是在大流行期间发生的，当时我们正在远程进行大部分治疗计划和剂量测定。”他补充说，这些改进也很重要，因为目前并不是所有员工都在使用智能诊所。一旦其他部门的人都加入进来，波斯纳博士希望能有更多的收获。

尽管在流感大流行期间学习新的软件解决方案并不理想，但SmartClinic确实使波斯纳博士和他的团队更容易远程完成任务和共享信息。用户可以通过台式机、平板电脑、移动电话甚至智能手表访问SmartClinic，以确保工作流程顺畅、高效地运行。当需要操作时，自动通知会提醒用户。

请参阅带有工作列表的暂挂任务一览

借助SmartClinic的工作列表，波斯纳博士和他的团队可以查看待处理的任务、审查和批准文档，并检查已完成的任务。工作列表视图可以根据用户的需求和偏好进行定制。例如，波斯纳博士喜欢按日期来查看任务，而他的剂量测定师则喜欢按任务来整理她的清单。

“工作列表允许我查看网络中任何设备上的所有未决任务。当任务出现在我的列表上时，我还能从我的苹果智能手表上收到通知，”波斯纳博士补充道。波斯纳博士说:“能够在任何地点快速高效地完成任务，可以节省时间，减少延误。”“这只是提高效率的又一种方式。”

使用smartboard跟踪护理计划状态

智能板允许波斯纳博士的团队轻松地跟踪护理计划状态和需要解决的行动。“智能板从MOSAIQ获取以患者为中心的信息，并以一种让我们看到整个部门的纵向视图的方式显示这些数据，”他说。

例如，治疗智能板的模拟显示所有预定进行CT模拟的患者。一旦任务完成，SmartClinic就会主动显示需要关注的下一步，并自动通知正确的人。用户还可以设置参数来显示任务何时过期或即将过期。

SmartBoard视图由用户配置。治疗视图的剂量测量师和物理学家sim更为全面，而波斯纳博士的板子显示的任务没有大部分后端细节。

波斯纳博士和他的团队通过定义两个SmartBoard轨道来实施SmartClinic。“track A”SmartBoard是在SmartClinic内部开发的。更改和文档审批自动从SmartClinic转移到MOSAIQ，而SmartBoard的其他方面则完全存在于SmartClinic中。相比之下，“track B”SmartBoard完全存在于MOSAIQ中。用户不需要在SmartClinic才能访问track B SmartBoard。

“当你实施SmartClinic时，你不必放弃或重新编程你在MOSAIQ开发的工作流程。一个工作流可以直接从MOSAIQ IQ脚本实现，SmartClinic让你知道任务何时完成，”Posner博士说。A和B都实现了类似的目标。这取决于哪种方法最适合任何单个的工作流程，以及你将使用哪种方法。”

展望未来:提高效率

到目前为止，Posner博士和他的团队主要使用SmartClinic的smartboard和工作列表功能。他们计划开始使用SmartForms，它允许病人和工作人员以电子方式完成和提交表单，减轻了文档和文书工作的负担。

同意书、填写信和病人问卷只是一些智能表格的例子，诊所可以定制并通过电子方式完成。动态设计确保给定形式的每个问题都基于患者的诊断和情况，并在问题得到回答时改变形式。波斯纳博士评论说:“这有很大的力量，因为你不需要对每个癌症部位有单独的文件。”bob娱乐官网

波斯纳博士计划使用SmartForms为前列腺癌患者定制一份怀孕同意书和一份性功能同意书。bob娱乐官网“Elekta轻松地创建了SmartForms，这让我印象深刻。只需要一点训练，我就能够为前列腺癌患者创建一个初步的美国泌尿协会SmartForm，”波斯纳博士说。bob娱乐官网

该团队计划继续专注于减少模拟到治疗的时间，现在诊所的运作正在恢复正常，波斯纳博士和他的团队计划对部门员工进行更广泛的智能诊所培训。

SmartClinic使整个工作流程透明化。我能清楚地看到病人的位置和瓶颈在哪里。你不能错过重要的东西，”波斯纳博士补充道。“随着疫情的爆发，一切都被抛到脑后，然而SmartClinic提高了我们诊所的效率，在这一点上，只有我们中的少数人使用了解决方案。”

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