Elekta AB特别大会通知(公开)
Elekta AB (publ)的股东，注册。不。特此邀请556170-4015出席将于2021年4月16日(星期五)举行的特别大会。
由于冠状病毒大流行，董事会已决定应在没有股东，代表或第三方的情况下进行会议，并且在会议前的股东只能通过提前投票行使投票权，所谓的提前投票。关于会议通过的决议案的资料将于4月16日星期五发表于2021年4月16日星期五，后期最终确认了预先投票的结果。
参与的前提条件
希望通过推进投票行使投票权的股东应：
- 不迟于2021年4月8日星期四在瑞典欧洲清算银行保存的股东名册上登记;和
- 按照标题下的说明投入其预先投票的通知推进投票下面以便通过Euroclear Sweden AB收到预先投票表，而不是于4月15日星期四2021年。
为了参加会议，股份以被提名者的名义登记的股东必须暂时将股份以自己的名义重新登记在Euroclear瑞典AB公司保存的股东名册上。这种重新登记，也就是所谓的投票权登记，必须在不迟于2021年4月12日(周一)之前完成，这意味着股东必须在此日期之前很久指示被提名人进行这种行动。
推进投票
股东在会议上只能通过提前投票行使投票权，即根据法案(2020:198)第22节对临时例外情况进行的所谓邮政投票，以促进公司和其他协会的股东大会的执行。
特殊形式应用于预先投票。该表格可在公司网站www.jamfootballfed.com上获得。提前投票形式被视为参与通知。
ELEKTA必须不迟于4月15日星期四收到已完成的投票形式。该表格应通过电子邮件发送给GeneralMeetingservice@eUROCLEAR.com或邮寄给Elekta AB（公开），“特别会议”，Cbob体育官网手机版下载/ o Euroclear瑞典AB，Box 191,101 23斯德哥尔摩，瑞典。作为自然人的股东也可以通过Euroclear瑞典AB的网站，HTTPS://Anmalan.VPC.Se / Euroclearproxy来通过BankID验证来电子方式通过BankID验证来培养他们的预先投票。股东不得在投票形式提供特殊指示或条件。如果是这样，投票（即，其全部内容的预先投票）无效。
在提前投票形式中，股东可以要求在下面的拟议议程上的一个或一些项目中的决议推迟到一个所谓的持续股东大会，该会议不得是提前投票会议。如果会议决定或者如果本公司中至少十分之一的股东判决，则应发生此类持续的股东大会应举行关于其特定事项。
如股东委托提前投票，应附签署并注明日期的委托书。瑞典文和英文授权书格式可在公司网站www.jamfootballfed.com上找到。委托书也可以从本公司获得，或通过以下电话号码从Euroclear瑞典AB订购。如果授权委托书是法人出具的，必须在预选表格后附上法人登记证书或同等权力文件的核证副本。授权委托书和登记证不得超过一年。但是，委托书可以规定较长的有效期，但自出具之日起不得超过五年。
进一步的说明和条件包括在预期投票形式中。
关于会议的一般问题，或邮寄预先投票表格或任何授权书，请致电Euroclear Sweden AB +46 8 402 92 80(周一至周五，09.00-16.00 CEST)。
信息
股东有权根据瑞典公司法案第32条和第32章，第32条和第57章请求有关议程问题的信息。应以书面形式提出对此类信息的请求，投资者关系ATTN AB（公开），P.O.Box 7593,103 93斯德哥尔摩，瑞典或通过电子邮件或通过电子邮件到Cecilia.ketces@elekta.com，或通过电话+46 76 611 76 25不迟于2021年4月6日星期二。该信息将在公司提供on Kungstensgatan 18 in Stockholm, Sweden, and on the Company’s website, www.jamfootballfed.com, on Friday 9 April 2021 at the latest. The information will also be sent, within the same period of time, to the shareholder who has requested it and stated its address.
议程
- 选举会议主席
- 股东股东名单的准备和批准有权在会议上投票
- 批准议程
- 选举一至二人通过会议记录
- 确定会议是否已正式召集
- 关于额外股息的决议和股息记录日的决定
第1项 - 会议主席
提名委员会提出了维多利亚·斯托克隆，法律授权书，或者在障碍，由提名委员会任命的人作为会议主席。
第2项 - 有权在会议上投票的股东名单
The voting list proposed for approval under item 2 on the agenda, is the voting list drawn up by Euroclear Sweden AB on behalf of the Company, based on the Meeting’s share register and advance votes received, as verified and recommended by the persons approving the minutes of the Meeting.
第4项 - 批准分钟的人员
Per Colleen and Caroline Sjösten, or if one or both of them are prevented, the person or persons instead appointed by the Nomination Committee, are proposed to be elected to approve the minutes of the Meeting together with the Chairman.批准会议纪要的任务还包括核实表决清单，并在会议的几分钟内正确地说明了所收到的预先投票。
项目6 - 额外股息和股息记录日的确定
董事会提出会议在额外的股息上缴纳股东0.90每股股东，总共约为。MSEK 344.拟议股息的记录日为4月20日星期二。如果会议根据提案解决，据估计通过Euroclear Sweden AB的付款估计是在2021年4月23日星期五进行的。
在关于价值转移的最新分辨率之后，SEK 1,654,303,650根据第17章，第3章，瑞典公司第3章第3章（2005年：551）条款第3节。根据董事董事会的价值转移，仍将担任SEK 1,310,428,842。
文件
根据瑞典公司法(2005:551)的完整文件将在不迟于2021年3月26日(星期五)在斯德哥尔摩Kungstensgatan 18公司和公司网站www.jamfootballfed.com上获得。此外，本会议的股份登记簿也可以这种方式获得。所有文件，包括股份登记簿，都以这种方式提供。
股票和投票数量
公司股份总额达到383,568,409股，其中14,980,769股系列和B系列368,587,640股，总计518,395,330票。A系列股票的股票十大投票和B系列股票携带一次投票。本公司持有B系列1,485,289股，可能不会在会议上代表。根据发出本通知的时间，信息涉及这种情况。
处理个人数据
有关会议中如何处理个人数据的信息，请参阅Euroclear网站上的隐私通知:https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Privacy-notice-bolagsstammor-engelska.pdf。
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2021年3月斯德哥尔摩
Elekta AB（公开）
董事会
该信息发布于中欧时间2021年3月19日11:00。(REGMAR)
