MOSAIQ Oncology Analytics简化了数据报告和可视化，帮助团队准备RO-APM
使用数据分析可以改善病人护理、提高工作效率并降低成本。但对于许多放射肿瘤学中心来说，收集数据并将其转化为可操作的实践信息是一个耗时的手工过程。
俄克拉荷马州癌症专bob娱乐官网家和研究所-塔尔萨校区
“我们过去花了很多时间手工准备关于医生指标的月度报告和每周报告，”Liz Hyde说，他是MBA, RTT，俄克拉荷马癌症专家和研究所(OCSRI)放射肿瘤学、放射学和研究主任。bob娱乐官网跟踪治疗指标涉及整个诊所的人将数据输入电子表格，以跟踪每个患者在护理过程中的位置。
OCSRI的辐射服务经理，BSRT(T)的Sara Cook说:“在数据背后，团队花费了大量的时间，如果出现一个错误，就会影响到接下来的几件事情。”bob体育官网手机版下载
OCSRI团队希望找到一种方法来自动化他们的手工报告过程。他们希望更好地了解自己的数据，包括治疗指标、员工生产率和机器停机时间。由于OCSRI已被选中参与CMS放射肿瘤学替代支付模式(RO-APM)，因此，在基于价值的支付计划下，清晰地了解他们的数据将是成功的关键。
在调查了几个选项后，团队最终决定选择MOSAIQ®肿瘤分析(MOA)，以帮助中心在最高效率运行。
Liz Hyde, MBA, RTT，放射肿瘤学，放射学和研究主任
“我们选择MOA也是因为它能够定制和创建我们自己的报告。这在前端只花了一点时间，但在后端却为我们节省了大量时间。”
团队很高兴他们不需要用MOA彻底改变现有的工作流程。Cook说道:“我们选择MOA也是因为它能够定制并创建我们自己的报告。“在前端设置它只需要一点时间，但在后端节省了大量时间。”
在Elekta对MOA进行现场培训后，OCSRI团队开始运行。“我们立即在临床上使用它，”海德说。“我们修改了一些报告以满足我们的需求，并从头开始，但MOA确实提供了有用的报告。”
健壮的报告提供了实践性能的完整图景
通过MOA, OCSRI团队使用来自MOSAIQ电子健康记录(EHR)的数据开发了许多报告和仪表板。这些报告使团队更容易理解他们的数据，并确定新的方法，以加强患者护理，优化操作和提高成本节约。
Sara Cook, BSRT(T)，辐射服务部经理bob体育官网手机版下载
OCSRI使用MOA构建的一些报告包括:
SABR治疗报告
该报告跟踪了立体定向消融放疗(SABR)治疗，观察了每周每天的治疗和医生的治疗情况。自建立最初的报告以来，该团队已将其扩展到按月和按临床医生的数量。
库克表示:“我们利用这一点来比较我们每月的销量以及与前一年的销量。“我们最近看到SABR的销量显著增加。我们还会跟踪一周中的哪些日子，看看是否有哪些日子的员工数量比其他日子多，以及我们如何利用这些信息来做出招聘决定。”
每周物理QA卷
另一份报告按类型和物理学家监控了前一周的qa数量。该报告包括治疗结束检查、初始图表检查、每周图表检查、强度调制放疗(IMRT) QA和其他杂项物理QCL(质量检查表)。
贾斯汀·斯克伍德医学硕士高级医学物理学家
“重要的是要监控工作的分配，以确保物理学家之间的公平，”OCSRI的高级医学物理学家贾斯廷·斯克伍德(Justin Silkwood)说，并补充说，报告每周都会自动通过电子邮件发送给资深物理学家进行分析。“如果QCL的数量在未来大幅增加，像这样的报告将有助于可视化增加或修改人员的需求。”
每周一次的剂量学量
与物理QCL卷报告类似，剂量测定报告分解了QCL类型、剂量测定师和位置。桑克伍德说:“这份报告很有说服力，因为我们的剂量测量团队暂时过渡到一种在家工作的混合解决方案，在这种方案中，他们每月只来诊所一次，轮流工作一周。”“即使他们不在诊所，MOA也能让他们对诊所的贡献保持可见。”
每天的治疗统计和机器停机时间
OCSRI还使用MOA创建一个可视化的每日治疗统计数据，包括诊所位置的不完整治疗。柱状图可视化显示了患者错过治疗的原因，如治疗中断、预约取消、机器停机或没有出现。
“这份报告非常贴近我的心，因为收集这些信息过去是一个非常劳动密集型的过程，”海德说。“这份报告为我们提供了很多关于病人为何错过治疗的信息。每天的治疗数据也提供了有用的信息，帮助诊所跟踪和管理他们的人员。”
通过MOA发现新的机会
OCSRI团队继续改进现有的报告，并发现MOA在部门中的新用途。OCSRI目前正在开发的报告包括:
- 每日及月末漏收、重复及未输出费用
- 按疾病部位、医生和位置划分的分级指标。
- 每项诊断、治疗类型和地点的人员配备、bob体育官网手机版下载供应、服务/软件协议费用
“除了节省时间，你还可以从MOA中获得大量可操作的信息。”
Hyde补充道:“我们每周都会召开会议讨论如何从MOA中获得更多见解。“Elekta帮助我们构思报告，并在我们需要的时候帮助我们撰写报告。除了节省时间外，你还可以从MOA中获得许多可操作的信息。”
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为CMS的放射肿瘤学替代支付模式做准备医疗保险和医疗补助服务中心(CMS)放射肿瘤学替代支付模式从根本上改变了CMbob体育官网手机版下载S支付放射肿瘤学服务的方式。该模式取代了按服务收费的支付方式，为16种癌症提供90bob体育官网手机版下载天的护理捆绑支付。bob娱乐官网该模式的预期目标是激励提供者更有效地提供放射治疗服务，同时保持或改善所提供的护理质量。bob体育官网手机版下载 CMS选择OCSRI参与测试项目，预计该项目将运行5年，于2026年结束。为了准备RO-APM, OCSRI组建了一个由跨学科的团队成员组成的工作组。专责小组成员包括:
在工作组内，OCSRI创建了三个部门——临床、计费和数据/质量——以开发RO-APM的工作流程和流程。例如，计费团队关注需要通过MOSAIQ捕获的新代码，以捕获一段护理的开始和结束。临床团队致力于文档变更或需要调整以满足模型需求的工作流程。最后，数据/质量组评估了诊所现有的工具，以及需要哪些额外的工具来满足报告要求，以及如何向CMS报告信息。 为了帮助OCSRI和其他客户准备RO-APM, Elekta正在举办网络研讨会，讨论如何利用MOA和其他Elekta软件解决方案在新的支付模式下取得成功。“我们尽可能多地参加了网络研讨会，”Hyde说道。“Elekta为我们举办了很多次会议。” 想了解更多关于Elekta最新网络研讨会的信息，点击这里． 在这些会议中，Elekta帮助OCSRI头脑风暴如何使用Elekta的软件解决方案，以满足CMS的报告要求。该团队头脑风暴评估的想法，并致力于MOA报告，将需要的数据元素从MOSAIQ。他们还讨论了使用MOSAIQ®SmartClinic的想法，这是一个集成了MOSAIQ广场的强大而直观的平台。MOSAIQ SmartClinic使癌症护理团队能够bob娱乐官网安全地访问信息，安排和完成任务，并查看患者在诊所或在路上的进展，以保持工作流程平稳运行。 该小组的准备工作还包括进行财务分析，以了解参与RO-APM对收入的影响。他们进行了一项分析，以对比该中心在前一年参与RO-APM的实际收入，看看该中心的收入会有多少。 Hyde说道:“当RO- apm最终规则出来后，我们便能够登录RO Model网站去下载我们在RO- apm下的付费率。这使我们能够确定对实践的财务影响。 RO-APM是成功的关键随着放射肿瘤学实践准备向新的基于价值的支付模式转变，OCSRI团队分享了RO-APM成功的三个关键: 知道你去过哪里:与您的计费部门合作，了解RO-APM中包括的治疗地点的历史报销情况。 知道你在哪里:使用历史数据并将其与RO-APM最终规则中CMS提供的信息进行比较，以确定您是领先还是落后。如果你落后了，就深入探究原因。 知道你想去哪里:评估软件和数据，你必须决定如何向CMS报告信息，以最大限度地补偿每一疗程的护理。 到达那里!：实施流程并开始跟踪数据，以查看您需要集中精力的地方。Cook补充道:“这便是我们开始更多地利用MOA并寻找能够调整或完善的领域。 |
用于RO-APM报告的关键软件OCSRI团队已经确定了组织RO-APM成功所必需的基本软件解决方案:
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