随时随地获取信息有助于西北森林湖医院在大流行期间实现早期效率增益

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Mosaiq SmartClinic在整个工作流程中集成了自动化和效率

西北森林湖医院

在正常情况下,协调癌症治疗bob娱乐官网是很复杂的。与Covid-19大流行相关的限制加大了许多组织面临的这些挑战,因为工作人员和临床医生突然不得不远程工作,同时保持患者治疗正常进行。

像许多组织一样,西北林医院的辐射肿瘤科必须在去年3月迅速枢转偏远。幸运的是,在大流行袭击之前不久,该部门实施了MOSAIQ®SmartClinic.。移动磁力工作流管理解决方案允许用户从任何位置完成任务,访问信息和监视部门工作流程。

放射肿瘤学家Marc Posner医学博士说:“我们希望能够从一个广泛的角度来看待我们的工作流程,以看到患者在我们繁忙的放射肿瘤科的移动。”

减少目标量和计划时间


Marc Posner,医学博士,放射肿瘤学家

波斯纳博士和他的剂量测量师兼物理学家在由Elekta.。在最初的培训因大流行而重新安排后,整个部门的推广工作正在进行中。

在短时间内,Posner博士和他的团队已经取得了很大的效率收益。自3月以来,计划轮廓完成时间提高50%,从.82小时到.42小时。仿真到治疗计划时间提高了16%,从2.34天到1.97天。

“重要的是要注意,当我们在远程处理我们的大部分治疗计划和剂量术时,在大流行期间发生了这些改进,”Posner博士说。他补充说,改进也很重要,因为并非所有员工此时都使用SmartClinic。一旦部门的其余部分都在仓库,Posner博士希望实现额外的收益。

尽管在流感大流行期间学习新的软件解决方案并不理想,但SmartClinic确实使波斯纳博士和他的团队更容易远程完成任务和共享信息。用户可以通过台式机、平板电脑、移动电话甚至智能手表访问SmartClinic,以确保工作流程顺畅、高效地运行。当需要操作时,自动通知会提醒用户。

请参阅带有工作列表的暂挂任务一览

与SmartClinic的工作清单,Posner博士和他的团队可以查看待决任务,审查和批准文件,并检查完成任务。工作清单视图可以根据用户的需求和偏好进行定制。Posner博士喜欢按日期查看任务,而他的小司司体喜欢按任务组织她的列表。

“工作列表允许我查看网络中任何设备上的所有未决任务。当任务出现在我的列表上时,我还能从我的苹果智能手表上收到通知,”波斯纳博士补充道。波斯纳博士说:“能够在任何地点快速高效地完成任务,可以节省时间,减少延误。”“这只是提高效率的又一种方式。”

使用smartboard跟踪护理计划状态

智能板允许波斯纳博士的团队轻松地跟踪护理计划状态和需要解决的行动。“智能板从MOSAIQ获取以患者为中心的信息,并以一种让我们看到整个部门的纵向视图的方式显示这些数据,”他说。

例如,对治疗智能板进行仿真,显示所有调度用于CT仿真的患者。一旦完成任务,SmartClinic主动地显示了需要注意的下一步并自动通知正确的人。用户还可以设置参数来显示任务逾期或即将逾期的任务。

智能板视图可以由用户配置。剂量师和物理学家SIM以治疗视图更全面,而Posner的电路板博士则在没有大部分后端详细信息的情况下显示任务。

波斯纳博士和他的团队通过定义两个SmartBoard轨道来实施SmartClinic。“track A”SmartBoard是在SmartClinic内部开发的。更改和文档审批自动从SmartClinic转移到MOSAIQ,而SmartBoard的其他方面则完全存在于SmartClinic中。相比之下,“track B”SmartBoard完全存在于MOSAIQ中。用户不需要在SmartClinic才能访问track B SmartBoard。

“当您实现SmartClinic时,您不必放弃或重新编程Mosaiq中开发的工作流程。可以直接从Mosaiq IQ脚本和SmartClinic实现工作流程,让您知道任务何时完成,“Posner博士说。“曲目A和B都完成了类似的目标。它只是依赖于任何用于您要使用的轨道的个人工作流程的最佳工作。“

展望未来:提高效率

到目前为止,Posner博士和他的团队主要使用SmartClinic的smartboard和工作列表功能。他们计划开始使用SmartForms,它允许病人和工作人员以电子方式完成和提交表单,减轻了文档和文书工作的负担。

同意表格,完成字母和患者问卷是诊所可以以电子方式定制和完整的Smartform的一些示例。动态设计确保了给定表单的每个问题都是基于患者的诊断和情况,改变表格作为问题。“那里有很多力量,因为你不需要为每个癌症网站进行单独的文件,”Posner博士。bob娱乐官网

Posner博士计划使用SmartForms定制怀孕同意书和前列腺癌患者的性功能形式。bob娱乐官网“我对Elekta创造了Smartforms的简单来印象深刻。随着一点培训,我能够为前列腺癌患者创建初步的美国泌尿外科,“Posner博士说。bob娱乐官网

该团队计划继续专注于减少模拟到治疗的时间,现在诊所的运作正在恢复正常,波斯纳博士和他的团队计划对部门员工进行更广泛的智能诊所培训。

SmartClinic使整个工作流程透明化。我能清楚地看到病人的位置和瓶颈在哪里。你不能错过重要的东西,”波斯纳博士补充道。“随着疫情的爆发,一切都被抛到脑后,然而SmartClinic提高了我们诊所的效率,在这一点上,只有我们中的少数人使用了解决方案。”

要了解更多关于MOSAIQ SmartClinic的功能,点击这里

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