协作统一MOSAIQ下的多系统放射治疗联盟

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癌症护理联盟(Alliance fbob娱乐官网or Cancer Care)和Elekta咨询服务公司(Elektbob体育官网手机版下载a consulting services)联手将以前多种多样的放射治疗服务标准化

战略思考为三大放疗供应商——癌症护理西北(CCNW)、库特奈卫生和普罗维登斯卫生保健——在2015年联合起来,创建癌症护理联盟铺平了道路。bob娱乐官网该联盟为华盛顿和爱达荷州的患者提供综合和全面的癌症护理,为患者提供在该组织的8个治疗地点可获得的累积专bob娱乐官网业知识和资源。


需要替换Linac并获得同一OIS上的所有网站,强制我们考虑我们的辐射基础设施的总改造,以使其制服。- 联盟医务总监MD的Aaron Wagner

虽然联盟通过集中资源和消除竞争问题而繁荣,但联盟成员之间的放射治疗硬件、软件和实践的多样性意味着在提供治疗方面将存在持续的、不必要的变化。

“In 2015, CCNW hadn’t fully transitioned to paperless, while the Providence and Kootenai sites were completely paperless and there were differences in workflow practices throughout The Alliance clinics, as well as two different oncology information systems (OIS) [mainly ARIA] and different treatment planning systems in use,” says Al Ratkewicz, Medical Physicist and Manager of the Dosimetry and Physics team at The Alliance. “In addition, six Varian linacs operating at five Alliance sites were matched in pairs, but not completely matched across the board. One of those linacs was nearing the end of life and due to be replaced.”

这种放射疗法技术和实践中的各种在组建联盟的建立后不久就会出现讨论。

“需要更换Linac并获得同一OIS上的所有网站,强迫我们考虑我们的辐射基础设施的总改革,以使其制服,”联盟医疗总监MD Alon Wagner Adds Alon Wagner。

CCNW首席信息官Carol O’leary补充说:“联盟的形成结合了3个不同的组织并支持了8个独立的实践,因此探索我们的硬件和软件选项的目的是获得一些规模经济——能够将员工和患者转移到其他地方。”“如果每个人都按照自己的流程,使用不同的设备,你就无法做到这一点。”

这些讨论导致供应商的评估,帮助联盟实现其标准化使命,其中集团在2016年春季选择Elekta作为其提供商。联盟将标准化摩纳哥®治疗计划Mosaiq.®OIS.和五个varian linacs将被取代Elekta Versa高清的系统

联盟向Elekta寻求帮助

即使在组织选择Elekta作为其设备提供商之前,联盟官员对放射治疗技术的支持表达了兴趣。


Elekta致力于我们的担忧,并确保专业服务是我们交易的关键组成部分。bob体育官网手机版下载- Al Ratkewicz,医疗物理学家和联盟的剂量术和物理团队经理

“在评估过程中,我们告诉Elekta,我们赞赏这一转型的大小,并在以前的OIS迁移中相关的负面体验,”Ratkewicz说。“elekta致力于我们的担忧,并确保专业服务是我们交易的关键组成部分。bob体育官网手机版下载他们建议我们在没有这种支持的情况下,我们不会在我们的规模上转向过渡,这是之前的OIS转换缺乏。因此,从我们签署购买协议的时间后,Elekta开始推出他们的团队。这包括项目总监和项目经理,以及用于现场支持的咨询服务。“bob体育官网手机版下载

Wagner博士补充道:“之前的项目只是OIS,但如果linacs和规划系统也发生了改变,这个转变将会更加复杂。”“我们基本上从头开始重建一切,让所有联盟站点实现无纸化,使我们的订单和结算流程和执行标准化智商脚本(见盒子)在MOSAIQ®。Elekta很好地理解了我们希望在这个项目中有一个合作伙伴的愿望,他们希望确保项目成功进行。”

Elekta与联盟的变革管理团队有关:Ratkewicz,用于物理和规划;瓦格纳博士的医生;和o'leary。此外,联盟还选择了每个放射治疗部门的个体角色(前台,医疗记录,调度,护理人员,医生,治疗师,剂型师和物理学家)作为MOSAIQ超级用户。

踢掉过渡

从ARIA到MOSAIQ的过渡始于Elekta专业服务团队对CCNW的第一次项目变更管理会议的访问,该会议正式启动了当前状态观察。bob体育官网手机版下载在两周的时间里,Elekta访问了7个联盟站点,并采访了每个放射治疗部门的人员,以分析他们当前与信息流程相关的OIS流程,并与联盟MOSAIQ超级用户一起审查使用的EMR表格。

联盟的变更管理团队也对推进项目的重大责任。

“我们与每个部门的代表进行了定期会议 - 实验室,药房,调度,注册 - 我们在那一年中生活和呼吸了实施,”o'Leary召回。


联盟的形成组合了三个不同的组织,并支持了八个个人做法。- CCNW首席信息官Carol O'Leary。

“Elekta团队将分配我们的作业,”Ratkewicz补充道。“它涉及建筑团队并讨论我们现有的流程和工作流程。然后,我们用Elekta打电话或亲自会议,以越过这些项目。“

在当前的国家观察之后,ELEKTA团队同化了这些信息,准备了未来的国家工作流程,详细介绍了所有联盟人员将如何雇用MOSAIQ。Elekta访问了联盟网站,以便为Mosaiq超级用户和每个角色/小组的部门负责人进行未来的国家研讨会。

未来的州工作室有助于确定需要哪些类型的配置,并且工作陈述确定配置的哪些部分是ELEKTA或客户的责任。

Elekta团队在如何配置分配的MOSAIQ功能 - 例如快速订单选项卡时,教育了用户常见问题代码;某些智商;和外部目录,设施和付款人。Elekta团队与客户保持持续接触以验证所有配置工作是否已完成。ELEKTA还进行了一个干运行系统检查以验证在最终用户培训之前正确设置配置和IQ脚本。

“虽然有一些工作流程适用于单个联盟网站,但这不是一个八个站点组织的集成平台,”Ratkewicz说。“所以,我们选择了所有网站的最佳实践,并在所有联盟成员身上到达的解决方案。我们花了很多时间越过那些工作流程,确保智商脚本和质量检查表将实现每个人都想要的,这是整个辐射肿瘤学服务线的集成EMR系统。“bob体育官网手机版下载

“我们和elekta花了这么多时间和关心规划mosaiq过渡 - 弄清楚了什么工作,并且没有 - 我们遇到了任何一生前的大部分障碍,”Wagner博士补充道。

该联盟聘请了一个重要的新职位 - 临床信息学专家 - 一个硕士学位的硕士学位,他们与医生,护士等临床工作人员单独使用,以创造新的工作流程,根据O'Meary。

她说:“她(艾琳·斯旺森)在IT部门工作,是真正的‘基层人员’,是咨询服务部门的联络员——这让情况大不一样。”bob体育官网手机版下载Erin还开发了反映联盟而不是使用通用供应商提供的材料的培训指南。她负责与适当的部门/供应商冠军一起验证测试和接受每个工作流程,她还培训了一些剩余的终端用户组,如注册、调度和医疗记录。在上线之前,她确保我们得到了员工和供应商的认可——我们不想在上线期间匆忙做出改变。”

Ratkewicz补充道:“我强烈建议任何正在经历这种规模转变的人都拥有这种‘内部冠军’。”Erin负责改变MOSAIQ的工作流程,并通过改进我们的流程帮助他们取得持续的成功。”

八个月里有七个摩赛克人

到2017年2月,除了用五个搭配的五个Elekta Versa HD系统的五个varian linacs替换五个varian linac,还将阶段设定为七联盟地点的艾利亚迁移到MoSaiq迁移。在两个联盟网站,Mosaiq Go-Live恰逢新安装的Elekta Linacs的远程。

“我们遍布了比赛,最大限度地存在Elekta咨询服务支持人员和我们的内部超级用户的现场存在,为每位上台直播,”Ratkewicz笔记。bob体育官网手机版下载

在每一次go-lives中,Elekta团队都提供故障排除支持,回答工作流问题,并在需要时将Elekta支持与联盟员工联系起来,以获得额外的帮助。

该联盟为所有超级用户创建了T恤,以便最终用户可以轻松识别它们在去世期间寻求帮助。最终用户首先从联盟超级用户寻求帮助,如果他们无法解决问题,他们就会要求Elekta代表。联盟团队努力成为利益相关者的最佳实践示例,对自己的培训和实施负责。

任务完成

根据Ratkewicz的说法,在从ARIA到MOSAIQ的整个过渡过程中,Elekta专业服务代表bob体育官网手机版下载的存在对项目的成功至关重要。

“各级ELEKTA支持很重要,但现场支持是最好的,”他说。“这一支持在2017年前往直播期间是如此全面,在第二次上涨后,Elekta专业服务角色变得更加监督。bob体育官网手机版下载我们仍然通过下一场上手和几个月一直在与Elekta团队一起进行后续会议,但后几个月,但随后他们变得越来越频繁,并专注于小问题。“

“转型到MoSaiq肯定会使我们迈出了一大堆朝向董事会拥有更标准化的流程。”

Wagner博士和O'Leary补充说,在他们看来,联盟标准化的使命已经实现。

“我们不仅可以标准化EMR本身 - 例如:例如:还有一些更深层次的事情:您如何确保不同的团队发生授权?我们如何确保正确的计费由不同的团队完成,“他说。“智商脚本一直是一个重大的积极变化 - 它真的统一了整个联盟的进程。此外,我们的服务现在bob体育官网手机版下载完全无纸化。“

“所有网站现在都在单个数据库上,我们现在都分享EMR记录,”O'Leary添加。“向穆利克的过渡肯定让我们迈出了一大步的进步,朝着整个过程进行了一致的过程。拥有Elekta Professional Services团bob体育官网手机版下载队指导我们的转型至关重要。“

Mosaiq.智商脚本—自动化驱动工作流程
在MosaIQ开始于2.4版开始,IQ脚本是一系列连接一起连接的活动,并由触发事件启动,例如创建订单或输入患者数据的更改。IQ脚本,它使用简单的脚本首选项将任务联系在一起,自动触发一个或多个新QCL的演示或在先前的QCL或评估完成时进行评估。
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